Results

  • Liste des Work-Packages et des livrables
  • WP1 : GESTION DE PROJET
  • Ce Work-Package (WP1), est sous la responsabilité de ICDE, le coordinateur, en collaboration étroite avec les responsables financiers et administratifs locaux au sien des organisations partenaires. L'objectif principal du WP1 est d'assurer la mise en application des obligations contractuelles envers la commission européenne et les bénéficiaires du projet, comme défini dans l'accord de subvention et l'accord de consortium. Afin de soutenir les activités et les objectifs de ce WP, une structure de gestion de projet sera mise en place avec un cycle de rapports, de suivi du projet et de prise de décision seront établis.

    Cette objectif global est sous-divisé dans les objectifs plus spécifiques suivants :

    • suivre avec efficacité le projet dans sa mise en place technique et financière afin d'assurer sa gestion stratégique.
    • Garantir une utilisation efficace des ressources du projet, déterminer les progrès du projet en fonction de ses objectifs, assurer l'échange de savoir à travers la promotion d'une communication ouverte et active, promouvoir un travail synchronisé et collaboratif,exploiter les synergies et une gestion professionnelle des opportunités, propositions et risques quand à la fidélités du travail avec le plan de gestion du projet, les ressources disponibles et le calendrier du projet.
    • Offrir l'interface nécessaire aux départements européens et aux acteurs extérieurs.
    • Assurer la qualité des résultats du projet aet garantir que le développement du projet  reste en phase avec les standards en développement et les directives générales.
    • Garantir que les questions éthiques et légales liées aux activités du projet et l'impact du projet soient considérées et que les conventions applicables soient respectées,
    • Stimuler un atmosphère de de travail ouvert au sein du consortium.
  • D1.1Plan de gestion de la qualitéRappport
  • D1.2Plan de gestion de l'éthique, de la protection des données et de la confidentialitéRappport
  • D1.3Espace de travail partagéAutre
  • D1.4Plan de gestion des données PDF (Pilote de gestion des données de recherche)
  • D1.5Plan de gestion de l'innovation et de la propriété intellectuelleRappport
  • WP2 : PLAN DE COMMERCIALISATION ET DE DURABILITÉ
  • Ce Work-Package (WP2), est coordonné par MyDocumenta, avec une participation importante de tous les autres partenaires. Le champ d'application de ce WP est la commercialisation des résultats du projet à la suite de la fin du projet. Ce WP met en oeuvre toutes les tâches nécessaires pour la création, l'adoption et la validation d'une stratégie de durabilité réussie, en prenant en compte toutes les étapes dans les chaînes d'approvisionnement et les paramètres du marché, ainsi que l'augmentation des possibilités à travers la localisation géographique des pays subsahariens.

    Les objectifs sont :

    • Augmenter la connaissance des résultats et des activités du projet;
    • Définir la stratégie commerciale et analyser la compétitivité du marché, quantifier les risques et les besoins financiers;
    • Créer les moyens qui permettront de guider les processus systématiques et les méthodes pour implémenter l'approche "in-service" du eportfolio;
    • Mettre en place un programme de localisation pour joindre le le réseau subsaharien et engager les PME locales en lien avec le projet EPICA;
    • Evaluer le modèle commercial de l'eportfolio et le redéfinir suivant les retours sur expérience des WP 6 et 7;
  • D2.1Etude de marché, modèle commercial, Analyse Financière de durabilité - Premier rapportRappport
  • D2.2Cadre d'approvisionnement publique et sur base de donationsRapport
  • D2.3Rapport sur le programme de localisationRapport Publique
  • D2.4Pack d'implémentation de l'eportfolio EPICA, Matériaux et ressourcesRappport
  • D2.5Etude de marché, modèle commercial, Analyse Financière de durabilité - Rapport finalRapport Publique
  • D2.6EPICA accord de coentreprise et plan de gestion de la commercialisation des droits de propriété intellectuelleRappport
  • WP3 : DISSÉMINATION, COMMUNICATION ET EXPLOITATION
  • Ce Work-Package (WP3) est coordonné par ICWE, avec une participation importante de tous les autres partenaires. Ce WP a pour objectif de disséminer les résultats du projet à tous les partis intéressés au travers plusieurs canaux:

    • Promouvoir la connaissance du consortium EPICA, de ses activités et de ses objectifs;
    • Promouvoir l'acceptation des besoins et de la justification du projet EPICA ainsi que ses résultats espérés;
    • Promouvoir l'adoption des principaux résultats d'EPICA par les groupes concernés.
  • D3.1Plan d'Exploitation et de dissémination des résultatsRappport
  • D3.2Matériaux de promotion d'EPICA PDFAutre
  • D3.3Site Internet d'EPICA (Sites Internet, Brevets, etc.) PDFWebsites, Patents, Filing etc.
  • D3.4Premier Workshops dans les pays concernés PDFWorkshops
  • D3.5Workshops finaux dans les pays concernésWorkshops
  • D3.6Conférence Finale d'EPICAConférence
  • D3.7Plan final pour l'exploitation et la dissémination des résultatsRapport publique
  • WP4 : BESOINS PÉDAGOGIQUES ET TECHNOLOGIQUES
  • Ce Work-Package (WP4) est coordonnée par UOC and implique particulièrement les trois autres universités (OUT, MAK, MU) et le partenaire technique (MYD). Ce WP vise à établir les besoins pédagogiques et techniques ainsi qu'à établir les les bases pour le co création du eportfolio EPICA.

    Les objectifs sont les suivants :

    • Co-Création de l'écosystème de l'eportfolio, au moyen d'une approche base sur sur un design en lien avec les utilisateurs, impliquant également les enseignants, les étudiants et les administrateurs dès le début du projet. Le but étant de prendre en compte la communauté des utilisateurs finaux dans les pays concernés.
    • Définir les services de pointe actuels des quatre universités concernant l'utilisation de l'eportfolio, expérience dans les approches pédagogiques basées sur les compétences;
    • Spécification des besoins pédagogiques pour l'eportfolio
    • Définitions des besoins légaux pour la protection et la confidentialite des donnees liées à l'eportfolio, etc.
    • Définition des obligations légales pour le ePortfolio / Protections des données, confidentialité, etc.
  • D4.1Rapport sur la maturité et les besoins de l'eportfolio Rappport
  • D4.2Rapport sur les besoins (liste et définition des besoins pédagogiques, techniques, légaux et commerciaux) Rappport
  • D4.3Rapport sur les caracteristiques (Liste et description des caractéristiques, nouvelles ou devant être adaptées ou améliorées) Rappport
  • D4.4Plan d'exploitation et de dissemination des resultatsRappport
  • WP5 : ADAPTATION TECHNOLOGIQUE
  • Ce Work-Package (WP5) est coordonné par MYD, il se concentre sur l'adaptation technologique de l'eportfolio existant aux besoins des utilisateurs finaux, créant le nouvel eportfolio base sur les compétences. Ce WP verra aussi la participation des partenaires suivants : UOC, OUT, MAK, MU afin de mettre en place l'intégration technique entre l'eportfolio et les LMS existants ainsi que les campus virtuels des universités participantes. Les utilisateurs finaux (enseignants, étudiants et techniciens) ainsi que les experts en ergonomie seront également impliqués afin de fournir des retours sur expérience dynamiques à MyDocumenta pendant l'entière durée du processus de développement (design, prototypage, implémentation et essai).

    Les objectifs sont:

    • Adapter, développer et mettre en œuvre le ePortfolio EPICA basé sur les compétences et répondant aux exigences pédagogiques, technologiques et juridiques établies dans le WP4 ;
    • Développer la communication entre le ePortfolio EPICA et le LMS existant et le Campus Virtuel déjà en usage dans les universités participantes (UOC, MAK, MU, OUT) ; tester la solution en ce qui concerne les nouvelles implémentations / fonctionnalités, leur intégration et l'ensemble du système ; et assurer la qualité tout au long du processus de développement et d'intégration.
  • D5.1Feuille de route et design pour les utilisateurs finaux Rappport
  • D5.2Prototype et documentation du eportoflio EPICADémonstration
  • D5.3Version finale et documentation du eportfolio EPICA Démonstration
  • WP6 : PILOTE
  • Ce Work-Package (WP6), vise à implémenter et évaluer la technologie d'EPICA par les utilisateurs finaux.. Ce WP sera coordonne par UOC, et il y aura des contributions majeures des trois universités africaines (OUT, MAK, MU) et MYD. MYD sera en charge des activités de formation au sein de la phase préparatoire du pilote, ainsi que pour le support technologique pendant le pilote. Les quatre universités participeront avec 100-150 étudiants chacune dans un pilote parallèle d'environ six mois.

    Les objectifs sont :

    • Définir la méthodologie générale du pilote;
    • Assurer la coordination et la communication entre les partenaires technologiques, les étudiants les enseignants et les coordinateurs,
    • Mettre en place la formation nécessaire et les actions de soutien afin de créer / fournir le matériel de soutien adéquate;
    • Mettre en place le pilote au sien des quatres universites;
    • Définir le cadre de l'évaluation du pilote (incluant les critères, les indicateurs et les outils d'évaluation);
    • Impliquer les utilisateurs finaux dans moyens de la méthodologie de développement Agile afin de mesurer la qualité de l'implémentation en termes de performance technique;
    • Mesurer la qualité de l'implémentation en termes de retour sur expériences des utilisateurs;
    • Préparer les bases pour la phase de validation (WP7);
  • D6.1Plan du pilote EPICARappport
  • D6.2Manuel du pilote pour les enseignants, les formateurs et les étudiantsRappport
  • D6.3Rapport sur le pilote EPICARapport
  • WP7 : VALIDATION
  • Ce Work-Package (WP7) vise à valider l'entièreté des résultats du projet, de la co création au développement technologique et à l'implémentation pendant les pilotes. Ce WP est coordonné par ICDE, tous les autres partenaires sont impliqués, et AVU devra compiler les retours sur expérience pour les pays africains.

    Les objectifs sont :

    • Consolider et analyser les résultats des WP3, WP4, WP5 et WP6;
    • Valider l'implémentation et le modèle de réception du eportfolio EPICA
    • Elaborer une examination exhaustive sur les indicateurs d'incidence,
    • Validation technologique du système de validation;
    • Analyser l'impacte technologique économique et social au niveau régional et national;
    • Adresser les défis et les stratégies du future;
  • D7.1Méthodologie d'analyse des donnéesRappport
  • D7.2Kit d'outils pour la collecte de donnéesRappport
  • D7.3Rapport Final d'EPICA : Impact social et changements comportementauxRapport

 

  •   Livrable publique
  •   Livrable confidentiel pour les membres du consortium exclusivement